DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Letzte Aktualisierung: Februar 2025
UK-US Canada Visa nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Unternehmen
UK-US Canada Visa
Adresse
Römergasse 7
8001 Zürich, Schweiz
Kontakt
Telefon: +41 44 518 46 29
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: [email protected]
2. DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG
2.1 Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?
Wir erheben nur die Daten, die für die Erbringung unserer Visa-Services erforderlich sind:
Kontaktdaten
- • Vollständiger Name
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Postadresse
Reisedaten
- • Reiseziele und -daten
- • Zweck der Reise
- • Unterkunftsinformationen
- • Flugbuchungsdetails
Visa-relevante Dokumente
- • Reisepass-Kopien
- • Passfotos
- • Finanzielle Nachweise
- • Einladungsschreiben
Technische Daten
- • IP-Adresse
- • Browser-Informationen
- • Besuchte Seiten
- • Cookie-Daten
2.2 Wie erheben wir diese Daten?
Kontaktformulare
Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Kontaktformulare auf der Website ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren.
Service-Buchungen
Bei der Buchung unserer Visa-Services erheben wir alle notwendigen Informationen für die Antragstellung.
Website-Nutzung
Automatische Erhebung technischer Daten durch Cookies und Server-Logs während Ihres Website-Besuchs.
3. RECHTSGRUNDLAGE UND VERWENDUNGSZWECK
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- • Newsletter-Versendung
- • Marketing-Kommunikation
- • Cookies (nicht erforderliche)
- • Datenverarbeitung für Werbezwecke
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- • Visa-Service-Erbringung
- • Kommunikation bezüglich Services
- • Dokumentenverarbeitung
- • Kundenbetreuung und Support
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- • Website-Analyse und Optimierung
- • Betrugsprävention
- • IT-Sicherheit
- • Geschäftsführung und -entwicklung
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- • Steuerrechtliche Aufbewahrung
- • Geldwäscheprävention
- • Behördliche Auskunftspflichten
- • Handelsrechtliche Dokumentation
4. DATENSCHUTZ UND SICHERHEIT
4.1 Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen:
Verschlüsselung
AES-256 Ende-zu-Ende Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server
Schweizer Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung
Zugangskontrollen
Biometrische Authentifizierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
4.2 Datenspeicherung und -aufbewahrung
Aufbewahrungsfristen
5. DATENWEITERGABE UND DRITTANBIETER
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Konsulate und Botschaften
Zur Bearbeitung Ihrer Visa-Anträge übermitteln wir notwendige Daten an die jeweiligen Konsulate und Botschaften.
Zweck: Visa-Antragsbearbeitung
Dauer: Gemäß Konsulatsbestimmungen
IT-Dienstleister
Zertifizierte Partner für Hosting, Backup und technische Wartung unserer Systeme.
Zertifizierung: ISO 27001
Vereinbarung: Auftragsverarbeitungsvertrag
Gesetzliche Verpflichtungen
Bei behördlichen Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Umfang: Nur erforderliche Daten
Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung
Wichtiger Hinweis:
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals mit Dritten für Marketingzwecke. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Services oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
6. IHRE DATENSCHUTZRECHTE
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Recht auf Löschung
Ihre Daten können gelöscht werden, wenn keine Rechtfertigungsgründe bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Recht auf Widerspruch
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie widersprechen.
Recht auf Widerruf
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
7. COOKIES UND TRACKING
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Erforderliche Cookies
Notwendig für die Grundfunktionen der Website. Immer aktiv.
Analyse-Cookies
Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern.
Marketing-Cookies
Ermöglichen personalisierte Werbung und Erfolgs-Messung.
8. BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Kontakt
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: [email protected]
Website: www.edoeb.admin.ch
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unbürokratisch lösen können.
ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
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